Vedtægter

Vedtægt for Foreningen ”Mongolernes Venner”

 

§ 1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er Mongolernes Venner og dens hjemsted er Lemvig Kommune.

 

§ 2. Formål

Foreningens formål er

Som folkeoplysende forening at oplyse om mongolsk kultur, traditioner og historie.

Igennem aktiv deltagelse i et “Mongolian House” oplevelsescenter vil foreningen arbejde for at fremme interessen for mongolsk kultur, traditioner og historie i lokalsamfundet og udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen.

At formidle kontakt og hjælp af humanitær karakter til organisationer, grupper eller enkeltpersoner i Mongoliet inden for sundhed, kultur, sport, uddannelse, landbrug og turisme.



§ 3. Betingelser for medlemskab

Som ordinære medlemmer kan optages personer, der er fyldt 18 år og tilslutter sig foreningens formål og vedtægter. Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen.

§ 4. Kontingent

Ordinære medlemmer betaler et kontingent, hvis størrelse fastsættes af den ordinære generalforsamling.

Som støttemedlemmer uden stemmeret og valgbarhed kan optages enhver anden person, der ønsker at støtte foreningens formål.
§ 5. Regnskab og revision


Regnskabsåret er kalenderåret. Årsregnskabet revideres af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Det reviderede regnskab skal være fremsendt til ordinære medlemmer senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.

§ 6. Generalforsamling


Ordinær generalforsamling afholdes i hvert kalenderårs første kvartal.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes når bestyrelsen skønner det nødvendigt eller når mindst 50 % af medlemmerne ønsker det.
Generalforsamlinger skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til de ordinære medlemmer.



§ 7. Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab

4. Behandling af indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

7. Valg af revisor

8. Eventuelt


§ 8. Bestyrelsen

Foreningens daglig ledelse ligger hos bestyrelsen, der består af 5 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen.  

På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelse sig med:

Formand

Næstformand

Kasserer

Sekretær

Bestyrelsesmedlem

På den ordinære generalforsamling vælges desuden en  suppleant til bestyrelsen med en funktionsperiode på 1 år.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år og 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år.

Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse, der kan meddele fuldmagter til 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.

§ 9. Stemmeret og afstemning

Vedtægtsændringer eller foreningens opløsning kræver, at over halvdelen af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling, hvor forslaget er på dagsordenen. Samme generalforsamling der opløser foreningen træffer beslutning om, hvorledes foreningens formue skal anvendes.